---

1) Kết nối tài khoản mạng xã hội (Instagram, TikTok, LinkedIn, Facebook, Threads – YouTube và X sắp ra mắt)

Vì sao làm trước: nguồn cấp (feed) và phân tích của bạn hoạt động ngay khi tài khoản được liên kết.

Làm như sau

1. Settings → Strategy → Add account.

• Instagram Business/Creator (phải liên kết với một Facebook Page)
• Facebook Page
• LinkedIn Personal Profile hoặc Company Page (profile cá nhân đăng được nhưng phân tích còn hạn chế)
• Tài khoản TikTok
• Tài khoản Threads

2. Xác nhận quyền để Rkive có thể lấy media/insights và đăng bài (chỉ khi bạn phê duyệt).

Workspace mới sẽ hơi vắng cho đến khi có vài bài đăng. Bình thường thôi. Bạn sẽ lấp đầy ở các bước tiếp theo.

---

---

2) Tạo chiến lược nội dung bằng AI (không cần template)

Chiến lược cho AI biết cần làm gì, cảm xúc thế nào và vì sao.

Cách làm

• Settings → Strategy → Chatbot. Mô tả thương hiệu của bạn bằng ngôn ngữ tự nhiên:
• "Mình là founder chia sẻ mẹo startup + hậu trường. Giọng điệu thông minh, súc tích, hơi tinh nghịch. Mục tiêu: reach trên TikTok và thought leadership trên LinkedIn."
• Chatbot sẽ đối thoại tới khi chốt chiến lược. Rồi nó soạn guideline cho từng tài khoản, Post Types, quy tắc giọng điệu và ghi chú theo nền tảng. Màn hình Strategy được điền tự động, bạn không cần copy–paste. Sửa gì thấy cần và Save.

Thêm dấu ấn của bạn

• Assets: logo, sticker, lower-third, bảng màu… những thứ dùng khi edit.
• References: 3–10 bài mẫu bạn thích (nhịp dựng, kiểu phụ đề, overlay, giọng caption).

Rkive sẽ lấy cảm hứng từ đây để bài của bạn ra đúng gu.

---

---

3) Bật đồng bộ nền (để bản nháp bắt đầu xuất hiện)

Settings → Sync

Chọn nguồn media (hiện là Camera Roll — thư mục cloud sắp có) và đặt sync window (đồng bộ lùi về trước bao xa). Tần suất được đẩy tối đa để tệp của bạn an toàn và sớm biến thành bài đăng. Quay lại Feed.

Vài khoảnh khắc sau… bạn sẽ thấy: "A fresh batch of posts is ready."

Nếu không muốn bật đồng bộ nền, bạn vẫn có thể vào feed và kéo để refresh bất kỳ lúc nào để Rkive lấy và xử lý 20 ảnh/video gần nhất trong Camera Roll.

---

4) Rà soát bản nháp do AI tạo trong Feed

Bạn sẽ thấy reel, carousel và ảnh đã được tối ưu theo từng nền tảng. Rkive có thể lắp ghép và chỉnh sửa carousel, reel và các định dạng khác từ nhiều ảnh và video. Nếu phần Strategy đủ kỹ, bạn sẽ thấy đúng kiểu bài mình thích. Các chỉnh sửa hiện có của Rkive gồm cắt khung, clipping, cân chỉnh EQ, tiêu đề và phụ đề, cải thiện âm thanh, upscaling, overlay và một số thành phần đồ hoạ. Sắp tới có thêm audio, transition, hiệu ứng ánh sáng và ảnh/clip stock. Rkive cũng tạo infographic, từ zero hoặc dựa trên ảnh của bạn — nhớ nêu rõ trong Strategy nếu đó là Post Type bạn quan tâm.

• Chạm đúp vào bài để lên lịch/hủy lịch.
• Chạm ⋯ để Edit, Download hoặc Delete.
• Duyệt nhanh: cái nào đạt 80% thì Approve; dành thời gian hoàn hảo cho bài chủ lực.

Checklist tốc độ

• Lên lịch 2–3 bài “ăn chắc”.
• Hủy lịch bài lệch tông. Rkive học gu của bạn dần dần.
• Gửi những bài “suýt chuẩn” sang editor (mục tiếp theo).

---

---

5) Chỉnh sửa bằng lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên (kèm ví dụ)

Mở bài → Edit. Gõ yêu cầu; chúng tôi dựng lại cut, overlay, phụ đề và caption tương ứng.

Gợi ý prompt

• "SUBTITLE VIẾT HOA, nhịp nhanh hơn, caption kiểu Gen-Z."
• "Làm bản LinkedIn: mở bài gọn, giọng lãnh đạo."
• "Đổi sang carousel Instagram: slide đầu là cut ambient ngắn; thêm các ảnh này; bạn sắp xếp cho cảm giác editorial. Chữ ít thôi."
• "Cùng câu chuyện cho YouTube Short; hook <2s; CTA về tutorial đầy đủ."

Đính kèm clip/ảnh bổ sung nếu cần và bấm Send.

Vài khoảnh khắc sau… "Your post is ready."

Nếu là bài thắng, lên lịch ngay trong editor bằng chạm đúp hoặc chọn giờ cụ thể.

---

6) Lên lịch & quản lý Calendar (ngày, tuần, tháng)

• Calendar: hàng đợi trực quan của mọi bài đã lên lịch. Kéo để đổi lịch.
• Gallery: thư viện tổng (draft, scheduled, archived).
• Chạm ⋯ ở bất kỳ bài nào để Edit, Download hoặc Delete.

Mẹo: Duy trì nhịp nền ổn định (ví dụ 3 bài/tuần) và “thả” bài chủ lực vào khung giờ đỉnh (xem phần sau).

---

---

7) Đo đúng thứ quan trọng trong Rkive Analytics (và quyết định bước kế tiếp)

Rkive hiển thị 6 tín hiệu thực sự điều khiển nội dung, gắn với loại bài, chủ đề và thời điểm để bạn biết cái gì nên lặp lại.

• Top Cards: Posts · Engagements · Engagement Rate · Reach — ảnh sức khỏe nhanh.
• Top Posts: bảng xếp hạng bài thắng. Lặp lại cùng post type + topic trong 3–7 ngày.
• Accounts: đà theo từng handle (7/30/90 ngày). Đẩy bài hướng chuyển đổi vào “làn” đang tăng.
• Formats: Image / Carousel / Video / Text / Status. Dùng để “nghiêng” sprint, đừng ăn một món.
• Post Types: danh mục tuỳ biến của bạn với tab Reach / Views / Likes / Comments / Shares / Saves. Chọn đúng “đòn bẩy” cho tuần này.
• Metrics Radar: đồ thị kiểu game để nhìn lệch nhanh (ví dụ reach cao, share thấp). Vá khoảng trống bằng 1–2 bài nhắm mục tiêu.
• Peak Hours: đồng hồ theo ngày dựa trên lịch sử của chính bạn (không phải danh sách “audience online” chung). Gia cố khung giờ thắng; đổi giờ nào trông yếu.
• Impact: tài khoản nào đang là “pit boss” (kết hợp engagement và reach). Gửi cược viral vào đó.
• Topics: chủ đề gắn thẻ bằng AI (7/30/90 ngày). Cho “nghỉ” các chủ đề hụt hơi.

Đặt mục tiêu tuần bằng cách chạm vào bất kỳ thẻ mini số liệu nào (followers, posts, engagement). Giao diện sẽ hiển thị tiến độ.

---

8) Để Chatbot & Autopilot lo việc nặng

Hãy coi chatbot là chiến lược gia kiêm “người bấm nút”.

Những prompt bạn sẽ thực sự dùng

• "Post type + topic nào có engagement rate cao nhất 30 ngày qua?"
• "Vì sao reach TikTok tăng mà followers vẫn phẳng? Gợi ý 1 thử nghiệm."

Phản hồi điển hình: phần giải thích đọc lướt được + hành động cụ thể cần làm.

---

9) Cộng tác & quản lý kế hoạch

• Organizations → Invite: chia sẻ Strategy, assets và bài đăng.
• Gán vai trò với mức quyền khác nhau.
• Plans/Subscription: bắt đầu bằng trial; nâng cấp khi cần thêm nguồn, phân tích sâu, tự động hoá và thêm chỗ ngồi. Không có gì được đăng khi chưa phê duyệt.

---

10) Khắc phục nhanh

• Trống dữ liệu Analytics? Cần tài khoản đã kết nối và có vài bài trước đó (dù không làm bằng Rkive).
• Instagram không kết nối? Phải là Business/Creator và liên kết Facebook Page.
• Thiếu phân tích LinkedIn? Kết nối Company Page; LinkedIn Personal Profile đăng được nhưng chưa có analytics (sắp có).
• Không thấy draft? Kiểm tra Sync và Strategy.
• Lo lắng chuyện đăng? Chạm đúp để hủy lịch bất cứ lúc nào; không bao giờ tự động đăng khi chưa có bạn.

---

11) Quy trình 15 phút mỗi tuần

1. Feed: duyệt nhanh bài thắng; gửi 1–2 bài “suýt chuẩn” sang Edit.
2. Đặt mục tiêu (reach / saves / shares).
3. Post Types: nhận diện kẻ thắng và chỉnh kẻ thua.
4. Chatbot: "Đề xuất sprint 4 bài cho [mục tiêu]."
5. Calendar: liếc qua và tinh chỉnh.
6. Analytics (gọi thêm sếp/khách hàng/nhà tài trợ): đã xảy ra gì, vì sao, bước tiếp theo.

---

12) FAQ (ngắn và hữu ích)

• Rkive có tạo bài từ không khí không? Không. Rkive chỉnh từ tư liệu thật của bạn. Bạn có thể nhắc cấu trúc và đính kèm asset; tính chân thực là trên hết.
• Chỉ là đổi kích thước? Không. Rkive re-edit theo nền tảng (cắt ghép, khung hình, overlay, phụ đề, giọng caption, nhịp độ).
• Có bao giờ tự đăng không? Không. Bạn luôn phải chạm đúp để lên lịch.
• Bảo mật thì sao? Mã hoá khi truyền và khi lưu; quyền truy cập được giới hạn; media của bạn không bị đổ vào các bộ dữ liệu huấn luyện công cộng.

---

Ba cú click tiếp theo của bạn

1. Kết nối Instagram/TikTok/Threads/LinkedIn/Facebook.
2. Chatbot → "Viết chiến lược cho [ngách], giọng [x], mục tiêu [y]." Save.
3. Bật Sync, sau đó duyệt 3 draft và chạm đúp để lên lịch.

Thế là xong. Từ feed trống, bạn đã có một “động cơ” nội dung tự động, được dẫn dắt bởi analytics — với gu của bạn làm chủ.

---

Đọc thêm từ Rkive AI

The Pro Guide to Social Analytics: From Numbers to Next Moves. https://rkiveai.com/resource/guides/social-analytics-pro-guide

• Content Planning Masterguide (with Free Notion Template). https://rkiveai.com/resource/guides/content-planning-masterguide

---

Về tác giả

Alberto Luengo là nhà sáng lập kiêm CEO của Rkive AI, chuyên gia hàng đầu về AI cho tự động hoá nội dung và tăng trưởng. Anh chia sẻ những góc nhìn thực tế về công nghệ, chiến lược và tương lai của nền kinh tế nhà sáng tạo.